GPSR- EU 24 regelgeving omtrent kleine bedrijven

Checklist voor kleine producenten onder de GPSR

anaf 13 december 2024 moeten alle bedrijven in de EU voldoen aan de General Product Safety Regulation (GPSR). Dit klinkt misschien als veel werk, maar voor kleine bedrijven valt dit reuze mee. Veel van de benodigde informatie heb je waarschijnlijk al op je website of in je administratie staan.

Voor onze klanten betekent dit: extra vertrouwen, want we nemen veiligheid en transparantie serieus. Voor mede-ondernemers: we hebben de belangrijkste stappen samengevat. Gebruik dit gerust als richtlijn (met een kleine vermelding van ons 😉). Elk bedrijf blijft wel zelf verantwoordelijk voor naleving.

Blijf op de hoogte en bereid je eenvoudig voor!

1. Productveiligheid

• Voer een risicobeoordeling uit voor elk product:
  • Bepaal mogelijke gevaren (bijv. allergieën door nikkel, verstikkingsgevaar).
  • Documenteer risico’s en maatregelen om deze te minimaliseren.
• Stel een technisch dossier op, inclusief materialen, gebruiksdoel en risicoanalyse.
• Gebruik veilige en goedgekeurde materialen volgens EU-normen (bijv. geen lood, cadmium of gevaarlijke chemicaliën).
• Hoe doen wij dit? 
  • Voor onze risicobeoordeling kijk hier Productsafety
  • Voor ons technisch dossier kijk hier Technical
  • Wij waarborgen dit in onze producten, zie voorbeeld van product en bijbehorende tekst hier: High fae of Dawn | ametrine leaf
  • Wij waarborgen dit in onze verzendingen, bij elke verzending zit een flyer waarop uitgelegd wordt hoe je op mag/moet gaan met het sieraad om de duurzaamheid te waarborgen. Daarnaast heeft elke bestelling een pakbon waarop de naam van het sieraad terug te vinden is en terug te traceren op onze website. Daar vind je bovenstaande informatie weer terug. 
    
    

2. Traceerbaarheid

• Zorg dat elk product gelabeld is met:
  • Naam en adres van je bedrijf.
  • Productcode, batchnummer of serie.
• Houd documentatie bij over:
  • Leveranciers van materialen.
  • Distributiekanalen (aan wie je verkoopt).
• Bewaar deze gegevens minimaal 10 jaar.
  
  
• Hoe doen wij dit? 
  • Bij elke verzending of factuur/bon vind je onze bedrijfsgegevens terug. Bij marktverkopen vragen we je of je een bon wil, wil je dat niet. Dan kun je via onze visitekaartjes onze website terug vinden om de informatie op te vragen.
  • Elk product heeft zijn eigen naam, op deze naam wordt het product terug gevonden. elk product dat wij maken is uniek, dit zorgt ervoor dat wij geen product codes nodig achten en dat de naam alleen voldoende is. 
  • Wij behouden onze facturen van onze leveranciers van al onze materialen en materieel in onze documentatie. Mocht je het derhalve nodig achten deze in te zien staan wij daarvoor open. 
    
    

3. Labels en waarschuwingen

• Voorzie producten en verpakkingen van:
  • Materialen (bijv. "Bevat zilver, mogelijk allergische reacties").
  • Waarschuwingen (bijv. "Niet geschikt voor kinderen onder 3 jaar – kleine onderdelen").
  • Gebruiks- of onderhoudsinstructies indien relevant.
• Zorg dat informatie duidelijk, leesbaar en in de taal van de markt is (bijv. Nederlands in Nederland).
  
  
• Hoe doen wij dit? 
  • Op markten overleggen wij de veiligheidsrisico's mondeling. 
  • Ook is via onze website alle informatie rondom veiligheid terug te vinden. 
  • elke bestelling online of via markten ontvangen een "upkeep" document om de producten te onderhouden. 
  • Vanaf 13-12-2024 zorgen wij ervoor dat bij elke bestelling/verkoop ook een QR code zit naar onze Productveiligheid en Technische documentatie
    
    

4. Verkoop via internet

• Vermeld dezelfde veiligheidsinformatie online als fysiek, inclusief:
  • Productmaterialen.
  • Eventuele risico’s.
  • Je bedrijfsgegevens (naam, adres, contactinformatie).
• Zorg dat productfoto’s en beschrijvingen eerlijk en volledig zijn.
  
  
• Hoe doen wij dit? 
  • Alle productfoto's die wij gebruiken zijn niet bewerkt en worden enkel gefotografeerd onder een daglichtlamp.
  • Onze risico's zijn bij elk product terug te vinden door simpel op een link te klikken. Zoals eerder voorbeeld. 
  • bij de omschrijving van het product zie je ook het productieproces terug. Hierbij vind je ook terug of het gesoldeerd is (en dus een klein risico heeft om de wettelijke norm nikkel te bevatten, dit is een risico voor zeer allergische mensen) of gegoten is (waarbij er absoluut geen risico is mbt nikkel) 

5. Verantwoordelijkheden als fabrikant

• Blijf proactief in het monitoren van de veiligheid:
  • Verzamel feedback van klanten over veiligheid.
  • Controleer regelmatig je producten op naleving.
• Meld onveilige producten bij de autoriteiten en wees voorbereid op een terugroepacties.
   
• Hoe doen wij dit? 
  
  • Wij vragen elke klant om een review achter te laten. Deze kun je lezen op Google Reviews. 
  • Wij vertellen ook aan elke klant dat wij altijd te bereiken zijn voor vragen. 
  • Bij terug gestuurde sieraden met een technisch defect onderzoeken wij onder een microscoop of de breuk door menselijke toedoen of een technische fout door ons is. Dit bewijs leveren wij aan aan de klant. En zo nodig wijzen wij ze op onze Warranty form. Die terug te vinden is bij More
    
    

6. Terugroepacties

• Stel een procedure op voor het snel terugroepen van onveilige producten:
  • Informeer klanten via e-mail, website of andere kanalen.
  • Werk samen met autoriteiten als dat nodig is.
• Dit is bij ons tot op heden nog niet voorgekomen. Mocht dit gebeuren gebruiken wij de officiële kanalen om dit te bewerkstelligen. 
  
  

7. Voorbereiding op inspecties

• Bewaar je technische dossiers en documentatie over veiligheidsmaatregelen.
• Zorg dat je traceerbaarheidsinformatie altijd beschikbaar is.
  
  
• Hoe doen wij dit: 
  • wij hebben onze informatie over edelstenen, mineralen, metalen en andere materialen altijd voorhanden. Dit middels facturen van onze leveranciers. 
  • Wij hebben ons eigen veiligheidsprotocol voor onze werkplaats. Dit protocol is op te vragen. Ons materieel komt van een betrouwbare groothandel. Wij gebruiken de veiligheidsinstructies en onderhoudsinstructies die door onze leveranciers zijn aangeleverd.
    
    

8. Regelmatige evaluatie

• Controleer updates in EU-wetgeving en pas je procedures aan indien nodig.
• Voer herhaaldelijk veiligheidscontroles uit, vooral bij nieuwe ontwerpen.
• Hoe doen wij dit? 
  • Wij controleren onze sieraden altijd op trek en duwsterkte. Dit doen wij middels een trekbank of met onze eigen kracht. Onze eigen kracht gebruiken wij voornamelijk omdat de sieraden door mensen gedragen worden en dus ook door menselijke kracht kunnen breken. 
  • Bij nieuwe concepten zorgen wij altijd voor duidelijk naslagwerk en onderzoek om te achterhalen hoe wij met dit product kunnen werken.